情報共有の場の作成

研究はリーダーが主体となって行いますが、あくまでチーム単位で活動していきます。

「いま試験がどれくらい進んでいるか」、「測定結果はどのようになったか」などの情報共有は必要不可欠であり、随時していかなければなりません。

そのために、「試験に関する連絡をする場」「試験に関する資料を共有する場のふたつを用意する必要があります。ここではLINEやDropboxで使用した場合の説明になりますが、上記の役割を満たすことができるのであれば、どのサービスを利用してもかまいません。

連絡をする場の作成(グループLINE)

透明化を図るため、試験に関する伝達事項、相談、議論等は原則すべて一つのグループLINEで行うようにします。
個人間でのやり取りについても、その内容をチーム全員が把握しておいた方がよいため、グループLINEで行うのが望ましいです。
また、ファイルの交換をすることも多いので、パソコン版の利用を奨励します。

グループLINEの作り方はこちら

グループLINEを作ることができたら、アドバイザーと連携するなどしてメンバー全員を招待してください。

資料を共有する場の作成(Dropbox)

まずは「Dropbox」と検索して、インストールをして下さい。パソコン版は必須で、スマートフォンやタブレットへのインストールもお勧めします。

共有フォルダの作成

以下のフォルダ構成を参考にして、dropbox上で試験名のフォルダの中に新たなフォルダを作成していきます(これらはあくまで参考であるので、必要であれば適宜フォルダ名を変更したり、新たにフォルダを追加したりしてください)。

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フォルダに必要なファイルを入れる

ここでは、臨床試験に必須なチェックシートを入れる場合について説明します。

チェックシートとは、試験のリーダーがすべき項目が箇条書きされているもので、項目を達成するごとにチェックをつける仕様になっています。
他のメンバーもこのチェックシートで試験の進行状況を把握できるため、リーダーは逐次チェックを入れて更新する必要があります。

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フォルダの共有

作成したフォルダの〈…〉を押して〈共有〉をクリックします。

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その後、〈宛先〉にメンバーのメールアドレスを入力し(複数入力可)、〈共有〉をクリックします。

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